NELSPACE · Gestion de la conformité
Vos obligations s’accumulent.Votre dossier doit avancer.
Qu’est-ce qui s’applique ? Qui doit agir ? Quelle pièce manque ? NELSPACE relie les exigences réglementaires et vos règles internes aux actions, aux responsables et aux justificatifs. Votre équipe retrouve ce qui reste à faire et ce qui justifie les décisions.
Un dossier, une équipe, un périmètre défini ensemble.
Santé : premier terrain d’application · Autres secteurs : co-conception.
Le dossier de votre projet
Du texte à l’action.
De l’action à la preuve.
Des exigences reliées aux faits et aux versions retenues.
Une action, un responsable, une pièce ou une validation attendue.
Les documents et décisions rassemblés dans leur contexte.
Vue pédagogique du principe NELSPACE, pas une capture du logiciel ni un dossier client.
Clarifier le périmètre
Relier les exigences aux faits de votre projet.
Coordonner les équipes
Rendre les actions et les validations visibles.
Préparer la revue du dossier
Retrouver les pièces et les raisons des choix.
Les situations qui bloquent vos équipes
Les analyses existent.
Le dossier reste à construire.
Juristes, DPO, qualité, chefs de projet : chacun a une partie de la réponse. Le problème commence quand il faut relier ces réponses et décider de la suite.
« Quel texte s’applique à notre cas ? »
Des listes génériques ne disent pas pourquoi une exigence concerne votre projet.
Avec NELSPACERelier les faits, les sources et les exigences retenues dans le périmètre configuré.
« On attend encore quelle validation ? »
Les pièces circulent par courriel. Les responsables et les étapes restantes sont difficiles à suivre.
Avec NELSPACEAssocier les actions, les pièces attendues et les validations aux personnes compétentes.
« Pourquoi avait-on décidé cela ? »
Lors d’un changement ou d’un contrôle, il faut retrouver l’analyse et la bonne version.
Avec NELSPACEConserver le contexte, les versions et les arbitrages pour relire le dossier.
Votre métier. Un cas concret.
Reconnaissez votre situation.
Explorez le dossier.
Choisissez un cas, puis faites évoluer son contexte. L’exemple montre les éléments à reprendre et les validations à organiser ; il ne rend pas un avis juridique sur votre projet.
DRCI · promoteur · DPO
Mon étude change. Quelles pièces faut-il reprendre ?
Le protocole évolue, mais les avis, documents et validations restent dispersés entre les équipes.
Relier le contexte de l’étude aux exigences à examiner, aux pièces attendues et à leurs responsables.
Santé · périmètre à cadrer
Examiner mon dossier de rechercheApprofondir ce parcours métierIllustration du principe, sans connexion au moteur. Les règles réellement couvertes seront précisées en démonstration.
Un nouveau destinataire des données est envisagé.
Un changement ne doit pas faire disparaître les décisions précédentes.
Contexte de l’étude · pièces · avis · décisions
Une première étape mesurable
Commencez par un dossier.
Voyez ce qui change.
Le premier échange sert à vérifier l’adéquation à votre besoin. Vous voyez ce qui est disponible, ce qui doit être configuré et ce qu’un pilote devra démontrer.
- 01
Votre situation
Une étude, un produit ou un projet : nous définissons les faits, les règles à couvrir et les décisions attendues.
- 02
Votre parcours
Nous examinons les actions, les justificatifs, les droits d’accès et l’articulation avec vos outils.
- 03
Votre bilan
Nous fixons les critères : pièces manquantes, reprises du dossier, temps pour retrouver une justification. Les gains se mesurent sur le pilote.
À quoi sert un logiciel de gestion de la conformité comme NELSPACE ?
À organiser un dossier autour des faits, des exigences retenues, des actions, des pièces et des validations. Le périmètre est défini avec votre équipe : les règles couvertes et les points qui nécessitent une appréciation humaine doivent être explicites.
Nous avons déjà Excel, une GED ou un outil GRC. Que change NELSPACE ?
Le point à examiner est le lien entre l’exigence et son traitement : pourquoi s’applique-t-elle, qui doit agir, avec quelle pièce et quelle validation ? La démonstration part de votre organisation. Le rôle des outils existants et les interfaces nécessaires sont cadrés avant le pilote.
Peut-on combiner des textes officiels et nos politiques internes ?
Oui, dans un périmètre défini et validé. Les sources, leurs versions et leur nature restent identifiées : une politique interne n’est pas présentée comme une obligation légale. Les règles à formaliser et les arbitrages nécessaires sont examinés lors du cadrage.
Est-ce un assistant IA qui répond à des questions juridiques ?
NELSPACE organise l’exécution et le suivi d’un parcours réglementaire. Les contrôles formalisés reposent sur des règles versionnées dans le périmètre configuré ; les avis, interprétations et validations restent attribués aux personnes compétentes. Le dossier conserve les éléments qui justifient le résultat.
Le dossier garantit-il que nous sommes conformes ?
Non. Il rassemble les éléments documentés et rend visibles les points à traiter. Une pièce présente n’est pas nécessairement suffisante. La couverture des règles, la qualité des faits et les validations doivent être examinées ; aucune certification globale ou issue de contrôle n’est garantie.
Comment démarrer et quelles données préparer ?
Commencez par une situation et des documents fictifs ou anonymisés. Nous précisons le périmètre disponible, les adaptations, les accès et les critères du pilote. Les conditions de sécurité, de conservation et d’hébergement sont examinées avant de traiter des données réelles.
Passons à votre cas
Quel dossier vous fait
perdre le fil aujourd’hui ?
Présentez-nous une situation. Nous regarderons les exigences à relier, les actions à organiser et le dossier que votre équipe doit pouvoir retrouver.
Premier échange sans engagement.
Ne transmettez pas de données sensibles dans le formulaire.